Nueva Resolución de la DIAN: Cambios en el calendario para Documentos Equivalentes Electrónicos

 Ajustes clave en el Anexo Técnico 1.9 y nuevas fechas en el calendario para Documentos Equivalentes
Electrónicos.
Bogotá, febrero de 2024. La DIAN dio a conocer la Resolución 000008 con fecha de 31
de enero, por la cual se modifica el artículo 23 y parcialmente el parágrafo del artículo 62
de la Resolución 000165 de 2023. El objetivo principal es postergar la entrada en vigor
del Anexo Técnico 1.9 de Factura Electrónica, originalmente programada para el 1 de
febrero de 2024, y establecer nuevos cronogramas para la implementación del
Documento Equivalente Electrónico.
"El impacto de la implementación del Anexo Técnico 1.9 y la modificación en el calendario
de Documento Equivalente Electrónico no solo afecta a las empresas, sino que también
tiene implicaciones para los contribuyentes colombianos. Actualmente, más de 1.112.000
responsables están habilitados para facturar electrónicamente; el 73% de ellos utilizando
proveedores tecnológicos. El ajuste en el calendario permitirá que más empresas estén
preparadas para el manejo correcto de sus transacciones comerciales y validará aún más
posibles auditorías de la DIAN a todos los sectores para su debida aplicación", afirmó
Mario Giraldo, experto en facturación y software de impuestos de Sovos
Latinoamérica.
Para el experto de Sovos, líder en soluciones tributarias electrónicas, el Anexo Técnico
1.9, un conjunto de normas para crear y enviar facturas, introdujo cambios que impactan
los procesos financieros y de ventas, especialmente en los sistemas POS de los
responsables de generar y expedir Facturas Electrónicas de Venta o Documentos
Equivalentes. Estos ajustes han requerido adaptaciones en el funcionamiento de los
sistemas, según lo informado por varios gremios empresariales.
“El sector del retail, que representa una parte sustancial de los contribuyentes, se
encuentra ante la obligatoriedad de ajustar rápidamente sus sistemas a los cambios. Sin
embargo, este periodo de ajuste también ofrece una oportunidad estratégica para que las
empresas revisen y fortalezcan sus procesos internos. Adicionalmente, a cumplir lo
indicado por la DIAN, deberían ir más allá, porque puede ser un punto de quiebre para
modernizarse y estar mejor preparadas a un mundo globalizado y competitivo”, agregó
Giraldo.
Nuevos calendarios de implementación:
La nueva Resolución propone modificaciones en el calendario de implementación del
Documento Equivalente Electrónico.
1. Calendario de implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de
máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con
relación al impuesto de renta y complementarios.
Grupo Fecha para la implementación Calidad del contribuyente de renta y complementarios

electrónica del documento

1 1 de mayo de 2024 Grandes Contribuyentes
2 1 de junio de 2024

Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan a
calidad de Grandes Contribuyentes

3 1 de julio de 2024

No declarantes del Impuesto sobre la Renta
Sujetos que no tengan ninguna de las calidades
mencionadas.

2. Otros documentos equivalentes:
Documento equivalente electrónico Fecha máxima de implementación
electrónica del documento
Servicios públicos domiciliarios 1 de agosto de 2024
El tiquete de transporte de pasajeros 1 de agosto de 2024
El extracto 1 de agosto de 2024
El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros 1 de septiembre de 2024
La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en
juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados.

1 de septiembre de 2024
El documento en juegos localizados 1 de septiembre de 2024
El documento expedido para el cobro de peajes. 1 de octubre de 2024
El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la
Bolsa de Valores.

1 de octubre de 2024

El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de
otros commodities.

1 de octubre de 2024

La boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes
escénicas, y otros espectáculos públicos.

1 de noviembre de 2024
La boleta de ingreso a cine 1 de noviembre de 2024
“Para afrontar estos cambios, se enfatiza la necesidad de que las empresas colombianas
se enfoquen en dos aspectos clave: la adaptación tecnológica y la capacitación del
personal. En términos tecnológicos, es crucial colaborar con proveedores tecnológicos
especializados y con experiencia para garantizar la compatibilidad de los sistemas con el
Anexo Técnico 1.9. Además, se destaca la importancia de la capacitación del personal
para asegurar una comprensión adecuada y la correcta aplicación de las nuevas
disposiciones. Cabe mencionar que, para el caso de la entrada a producción del Anexo
Técnico 1.9, la fecha se ha movido al 1 de mayo”, comentó Karoll Cuadros, gerente de
ventas de Sovos Saphety Colombia.
Para la experta, esta revisión también ajusta la fecha inicial del 3 de febrero de 2024 para
Grandes Contribuyentes, garantizando una transición más gradual. Se estima que,
aproximadamente, 95.000 individuos deberán adoptar este documento y la administración
tributaria continuará con labores de socialización para asegurar su correcta adopción.
"No obstante, si bien la prórroga brinda un respiro temporal, las empresas deben
considerar este periodo como una ventana de oportunidad para una implementación
efectiva. El cumplimiento oportuno y adecuado con las nuevas regulaciones no solo
asegurará la conformidad legal, sino también fortalecerá la eficiencia operativa y la
competitividad a largo plazo. Las empresas que adopten un enfoque proactivo, invirtiendo
en tecnología y capacitación, estarán mejor posicionadas para enfrentar los cambios

regulatorios y aprovechar las oportunidades emergentes en el dinámico mercado
colombiano", concluyó Cuadros.
Para más información de la Resolución 000008 ingrese a Resolución 000008 de 31-01-2024.pdf
(dian.gov.co)
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