La “hora cero” de la nómina en Colombia El cambio silencioso que está transformando a las empresas, cuando liquidar la nómina dejó de ser una carga

Colombia, Marzo 2026. Más de 300.000 empleadores en Colombia ya transmiten el
Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, según cifras de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Lo que comenzó como una obligación
normativa se ha convertido en uno de los cambios más profundos en la gestión
administrativa de las empresas colombianas: la digitalización del pago de salarios.
Durante años, el cierre de cada mes representaba largas jornadas de cálculos
manuales, revisión de desprendibles físicos y el riesgo constante de cometer errores en
la liquidación de la nómina. Hoy, ese proceso empieza a quedar atrás gracias a
herramientas digitales que permiten automatizar reportes, reducir tiempos operativos y
mejorar la trazabilidad de la información laboral.
La transformación se consolidó con la entrada en vigor de la Resolución 000013 de
2021, que estableció el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica como
parte del ecosistema de facturación electrónica del país. Bajo esta normativa, las
empresas deben reportar mensualmente a la DIAN los pagos realizados a sus
trabajadores dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente, un requisito
clave para soportar costos y deducciones en la declaración del impuesto sobre la renta.
Más allá del cumplimiento tributario, la automatización de la nómina permite a las áreas
de recursos humanos y contabilidad dedicar menos tiempo a procesos operativos y
más a la gestión del talento y el bienestar laboral. Para los empleados, recibir los
desprendibles de pago de forma digital, respaldados con un CUNE (Código Único de
Nómina Electrónica), garantiza la trazabilidad de la información y refuerza la confianza
en la transparencia de su organización.
Compañías tecnológicas facilitan este proceso, permitiendo generar, validar y transmitir
la nómina electrónica de manera ágil mediante cargas masivas y validaciones
automáticas. “Hoy las empresas buscan herramientas que no solo les permitan cumplir
con la normativa, sino también simplificar procesos que durante años fueron complejos
y demandaban demasiado tiempo operativo. La tecnología está permitiendo que la
gestión de la nómina sea más eficiente, transparente y accesible para empresas de
todos los tamaños”, señala Caren Contreras, gerente de marca y experiencia de
Facturatech.

La adopción de la nómina electrónica refleja un cambio más amplio en el ecosistema

empresarial colombiano, la digitalización de procesos administrativos clave. Para
muchas organizaciones, este paso no sólo significa cumplir con la normativa, sino
avanzar hacia modelos de gestión más eficientes, transparentes y alineados con las
nuevas dinámicas del mercado laboral. Con aliados tecnológicos adecuados, liquidar la
nómina dejó de ser una carga para convertirse en un proceso rápido, confiable y
estratégico para el crecimiento empresarial.