¿Quiere pedir sus vacaciones en dinero? Esto es lo que debe tener en cuenta

 Aunque las vacaciones están pensadas para el descanso, la ley colombiana permite su pago
en dinero en casos excepcionales; conocer cuándo se pueden compensar, cuántos días es
legal pagar y cómo se calcula su valor es clave para que trabajadores y empleadores eviten
errores y malentendidos.
Bogotá, enero de 2026 – En medio de las dudas más frecuentes que tienen las empresas
colombianas sobre la gestión de nómina, uno de los temas que más preguntas genera es el manejo
de las vacaciones. Siigo, compañía líder de software contable en América Latina, explica en qué
casos la ley permite pagar las vacaciones en dinero y cuáles son los límites que deben tener en
cuenta empleadores y trabajadores, teniendo en cuenta que se trata de un derecho que busca
proteger la salud, la recuperación física y mental y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
El descanso es la regla, el pago es la excepción
De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo, todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de
vacaciones por cada año de servicio. Este derecho se causa una vez cumplido el primer año laboral y
su finalidad principal es el descanso efectivo. Por eso, el pago de vacaciones en dinero no es la regla
general, sino una alternativa excepcional que la ley permite únicamente cuando existe un acuerdo
escrito entre empleador y trabajador o cuando el contrato termina sin que las vacaciones hayan sido
disfrutadas.
La normativa también establece límites claros para evitar que el descanso se sustituya
completamente por dinero. El trabajador debe disfrutar obligatoriamente una parte de sus
vacaciones y solo una fracción de los días causados puede compensarse económicamente, con el fin
de proteger su bienestar.
¿Cómo se liquidan y qué impacto tienen en las empresas?
Cuando las vacaciones se pagan en dinero en lugar de tomarse, el valor se calcula con el salario que
el trabajador tenga en ese momento, ya sea al llegar a un acuerdo o al finalizar el contrato, y no con
el salario que tenía cuando se generaron las vacaciones. El pago corresponde únicamente al salario
normal por los días que se compensan, sin recargos adicionales, y debe realizarse en la fecha
acordada o incluirse obligatoriamente dentro de la liquidación final si hay terminación del contrato.
Desde el punto de vista contable, las vacaciones representan una obligación laboral que las
empresas deben reconocer correctamente como parte de sus pasivos. Una gestión inadecuada
puede generar errores en el cierre contable, sanciones o conflictos laborales, especialmente en
periodos clave como el cierre del año.

Comprender cómo funcionan las vacaciones, cuándo pueden pagarse en dinero y cómo impactan la
nómina y la contabilidad permite a las empresas cumplir la ley y planear mejor sus obligaciones
financieras, y a los trabajadores ejercer plenamente sus derechos. En este proceso, la tecnología se
convierte en un aliado clave.
En ese contexto, Siigo, a través de su software de nómina electrónica en la nube, acompaña a las
empresas en la correcta liquidación de vacaciones, contratos laborales y prestaciones sociales,
integrando estos procesos al cierre contable de forma automática y confiable, alineada con la
normativa vigente.

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Sobre Siigo Latam
Siigo es una empresa de software contable y administrativo para Pymes y contadores con presencia en Colombia, Ecuador,
Uruguay, Perú, México y ahora Chile. Los últimos 3 años se ha expandido por Latinoamérica creciendo 8x. Actualmente,
Siigo invierte más del 20% de sus ingresos en la innovación de productos con el propósito de fortalecer su ecosistema
tecnológico. Esto lo ha convertido en el mejor socio para sus clientes al brindarles todas las herramientas necesarias en la
nube para mejorar el rendimiento de sus negocios. Su CEO, David Ortiz, fue nombrado Emprendedor en el año 2024 de
Endeavor.
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