DIAN intensifica fiscalización de la factura electrónica y pone en riesgo la competitividad empresarial

 Más de 16,000 visitas de verificación y 4,710 embargos evidencian el endurecimiento de la
fiscalización, afectando especialmente a las pymes.
Bogotá, febrero de 2025 – La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha
reforzado su control sobre la facturación electrónica con el objetivo de garantizar el
cumplimiento normativo y combatir la evasión fiscal. Esta medida ha generado
preocupación en el sector empresarial, especialmente entre las pequeñas y medianas
empresas (pymes), que pueden enfrentar sanciones y dificultades operativas si no se
adaptan a tiempo.
Sovos Saphety, líder en soluciones de facturación electrónica, advierte que el
incumplimiento con esta normativa no solo conlleva penalizaciones económicas, sino que
también puede comprometer la estabilidad y competitividad de las organizaciones en un
mercado cada vez más digitalizado.
La fiscalización es imparable y sus efectos son profundos
"Según la DIAN, desde 2025 se han intensificado los controles con más de 16,000
verificaciones y 4,710 embargos a cuentas bancarias. No adaptarse a la facturación
electrónica no es solo un riesgo financiero, sino una amenaza para la operatividad y la
competitividad empresarial. Las sanciones son solo la punta del iceberg; lo realmente
devastador es la pérdida de confianza y la capacidad de competir”, afirma Alejandro
Silva, Gerente General de Sovos Saphety.
El impacto no distingue entre grandes y pequeñas empresas
En 2024, la DIAN realizó más de 183,000 visitas de verificación, y el 12% de los
establecimientos aún no cumplían con la normativa. Este incumplimiento no solo trae
sanciones, sino que además coloca a las empresas en una desventaja competitiva difícil
de revertir, especialmente para las pymes, que representan la columna vertebral de la
economía colombiana.
"Las pymes, por su propia naturaleza, tienen menos margen para adaptarse rápidamente
a cambios regulatorios. Si no adoptan la facturación electrónica, estarán expuestas a un
ciclo de sanciones y crisis financieras que podrían comprometer su existencia a largo
plazo. En cambio, aquellas que den el paso ahora no solo cumplirán con la ley, sino que
se posicionarán como líderes en eficiencia y transparencia, dos atributos que se valoran
cada vez más en un mercado global", sostiene Silva.
Recomendaciones estratégicas para la adaptación inmediata
Sovos Saphety no solo advierte sobre los riesgos, sino que también ofrece un conjunto de
recomendaciones clave para que las empresas puedan adaptarse de manera efectiva y
proactiva:

1. Adoptar la facturación electrónica de inmediato: La fiscalización es un proceso que
ya está en marcha y se intensificará. El tiempo de espera ya ha terminado. Las
empresas deben comprender que la facturación electrónica no es solo una medida
correctiva, sino una herramienta estratégica para evitar pérdidas significativas.
2. Seleccionar plataformas tecnológicas robustas y certificadas: Es esencial elegir
plataformas de facturación electrónica certificadas que se integren bien con los
sistemas existentes. Las soluciones no certificadas pueden parecer económicas, pero
representan un riesgo significativo. No garantizan el cumplimiento total de las
regulaciones fiscales y pueden generar sanciones mayores.
3. Formar y capacitar al equipo interno de forma continua: La tecnología es solo una
parte del proceso. Las empresas deben asegurarse de que sus equipos estén bien
capacitados y actualizados sobre las mejores prácticas en facturación electrónica. Un
error humano en la emisión de facturas puede generar consecuencias fiscales graves,
que van mucho más allá de una simple multa.
4. Monitorear y ajustar los procesos fiscales constantemente: La normativa fiscal
cambia constantemente, por lo que las empresas deben mantener vigilancia continua.
Lo que es aceptable hoy puede no serlo mañana, por lo que deben estar listas para
ajustar rápidamente sus procesos. Esto les permitirá mantenerse al día con las
regulaciones y evitar sanciones.
5. Ver la facturación electrónica como una oportunidad para optimizar la
operación: Lejos de ser una carga, la facturación electrónica puede transformarse en
un motor de eficiencia y reducción de costos.
“La adopción de la facturación electrónica va más allá del cumplimiento normativo, ya que
mejora la transparencia, acelera los procesos y reduce costos. Las empresas que la
consideren una ventaja estratégica estarán mejor posicionadas para innovar y crecer. En
definitiva, representa una transformación crucial, mejorando la operatividad y
competitividad”, concluye Silva.
Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es líder en soluciones de intercambio
electrónico de documentos, facturación electrónica y sincronización de datos. Sus soluciones llegan
actualmente a 52 países y su cartera de clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se
encuentran algunas de las más grandes de telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca,
servicios, salud y sector público. Para mayor información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn,
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Acerca de Sovos
Sovos ofrece soluciones modernas y tecnológicas para el cumplimiento normativo, con más de 100,000
clientes en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube son seguras, confiables y brindan una
excelente experiencia de usuario.
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