Desafíos para las empresas colombianas en el escenario tributario de 2024

 Adaptación tecnológica, planificación financiera y colaboración activa con la DIAN. Plazos
específicos para cambios normativos.
Bogotá, enero de 2024. En el contexto de la implementación de la Resolución 000165 de
la DIAN, el 2024 se vislumbra como un año determinante en el ámbito tributario
colombiano. La resolución establece nuevas reglas para la facturación electrónica y
documentos equivalentes. Un cambio importante es la implementación de documentos
equivalentes electrónicos para máquinas registradoras con sistema POS.
Karoll Cuadros, gerente de ventas en Sovos Saphety Colombia, destaca los desafíos,
oportunidades y recomendaciones para enfrentar estos cambios normativos:
1. Desafíos para las empresas colombianas:
 Adaptación tecnológica: la implementación de nuevos sistemas de facturación
electrónica exige una rápida adaptación tecnológica. Las empresas, especialmente las
más pequeñas, enfrentan el reto de integrar estas soluciones de manera eficiente en
sus procesos existentes.
 Planificación financiera: la necesidad de planificación estratégica para evitar sanciones
fiscales lleva a la búsqueda de herramientas financieras como Confirming y Factoring.
Sin embargo, la implementación de estas herramientas puede requerir ajustes
significativos en la gestión financiera.
 Impacto en la gestión del personal: la transición hacia la facturación electrónica no
solo tiene implicaciones fiscales, sino que también afecta la gestión del personal. La
adopción de la Nómina Electrónica introduce cambios en los procesos de
cumplimiento tributario relacionados con el personal.
 Generación y validación de documentos: la Resolución 000165 destaca la necesidad
de adoptar documentos equivalentes electrónicos, como el tiquete de máquina
registradora con sistema POS. Esto implica nuevos procesos y requisitos para la
generación y validación de documentos.
2. Oportunidades de innovación y mejora operativa:
 Colaboración activa con la DIAN: la transformación fiscal no solo implica cumplir con
las obligaciones legales, sino también aprovechar la oportunidad para colaborar
activamente con la DIAN. Las empresas que establecen una relación sólida con las
autoridades tributarias pueden beneficiarse de un mayor entendimiento y apoyo.
 Implementación anticipada y redefinición de actividades excluidas: el calendario de
implementación ofrece la posibilidad de adoptar medidas anticipadas si el sistema lo
permite. Además, la redefinición de actividades excluidas, como eventos culturales y
deportivos, permite a ciertos sectores planificar su adaptación de manera más flexible.
3. Recomendaciones para las empresas colombianas:

 Revisión detallada de normativas: se insta a todas las empresas a realizar una
revisión detallada de las normativas vigentes, con un enfoque particular en la
Resolución 000165. Comprender los requisitos específicos y plazos es esencial para
evitar sanciones.
 Planificación estratégica a corto y largo plazo: ante los cambios normativos, se
recomienda a las empresas realizar una planificación estratégica a corto y largo plazo.
Esto implica evaluar la viabilidad de la implementación anticipada y ajustar las
operaciones para cumplir con los nuevos requisitos.
"Estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes en este nuevo panorama
tributario. La implementación de la Resolución 000165 marca un hito, y en Sovos Saphety
Colombia, nos posicionamos como socios estratégicos, ofreciendo soluciones integrales
que no solo garantizan el cumplimiento normativo, sino que también aprovechan las
oportunidades de innovación y mejora operativa.", comentó.
De acuerdo con la experta, se insta a todas las empresas a revisar detenidamente las
normativas vigentes, destacando puntos clave de la Resolución 000165. Hay plazos
específicos para adoptar estos cambios:
 Grandes Contribuyentes: Antes del 3 de febrero de 2024
 Declarantes del Impuesto sobre la Renta (no Grandes Contribuyentes): Antes del 1 de
marzo de 2024
 No declarantes del Impuesto sobre la Renta: Antes del 1 de abril de 2024
“Es esencial que todas las empresas revisen y se adapten a estos cambios. Se deben
adoptar las versiones 1.9 y 1.0 de los anexos técnicos en un plazo de 3 meses. También
se detallan reglas para la discriminación de impuestos en facturas, así que presten
atención”, concluyó Cuadros.
Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es una empresa multinacional de origen
portugués, líder en soluciones de intercambio electrónico de documentos, facturación electrónica y
sincronización de datos entre empresas. Sus soluciones llegan actualmente a 52 países y su cartera de
clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se encuentran algunas de las más grandes de
telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca, servicios, salud y sector público. Para mayor
información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn, Instagram, Facebook y Twitter.
Acerca de Sovos
Sovos proporciona a las empresas la confianza necesaria para navegar en un mundo cada vez más regulado.
Las soluciones de Sovos ofrecen una respuesta moderna y tecnológica para el cumplimiento; son escalables,
confiables, seguras y brindan una excelente experiencia de usuario. Sovos cuenta con más de 100.000
clientes, incluyendo a la mitad de las empresas del ranking Fortune 500, así como a empresas de todos los
tamaños que operan en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube se integran con una amplia
variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento gubernamental. Sovos tiene empleados
en toda América y Europa y es propiedad de Hg y TA Associates.