Marzo es el mes en el que se concentra el mayor número de Asambleas Ordinarias de Copropietarios del año. Aunque para algunos puedan parecer reuniones largas y exigentes, lo cierto es que en estos espacios se toman decisiones fundamentales que impactan directamente la convivencia, el bolsillo y el futuro de la copropiedad.

En el marco de la Ley 675 de 2001, la asamblea general es el máximo órgano de administración de la propiedad horizontal. Allí se aprueban los estados financieros, el presupuesto anual, las cuotas de administración, las reformas al reglamento, y se eligen o ratifican los miembros del consejo de administración y la persona encargada de la revisoría fiscal, cuando aplica.

Participar activamente en estas reuniones es un derecho y un deber de cada propietaria o propietario. Informarse previamente, revisar los documentos enviados por la administración y asistir con una actitud propositiva permite que las decisiones sean más transparentes y beneficien a toda la comunidad.

Una asamblea bien desarrollada fortalece la gestión administrativa, promueve la confianza entre vecinos y contribuye a una convivencia armónica y sostenible.

 

Decidir con información: una herramienta clave

En medio de este proceso, contar con información clara y confiable hace la diferencia. Para ello, la Secretaría Distrital de Gobierno pone a disposición de la ciudadanía el RUA (Registro Único de Administradores), una plataforma virtual que permite consultar quién administra actualmente una propiedad horizontal en Bogotá.

El RUA facilita el acceso a información sobre las personas naturales o jurídicas que ejercen como administradores en la ciudad. Esta herramienta cobra especial relevancia durante la temporada de asambleas, cuando se presentan hojas de vida de posibles candidatos o candidatas para asumir el cargo.

 

¿Cómo consultar el RUA?

Hacer la consulta es fácil y rápido, desde el celular o el computador:

• Ingresa a www.gobiernobogota.gov.co
• Busca el ícono “Inscripción de la Propiedad Horizontal”
• Haz clic en “Consulta Registro Único de Administradores – RUA”
• La búsqueda se puede realizar de dos maneras:
• Por documento de la persona: cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, Permiso por Protección Temporal o NIT (para las personas Jurídicas).
• Por número de matrícula inmobiliaria de la propiedad.

Verificar los datos antes de tomar una decisión —como confirmar si la persona está registrada, su estado actual y la copropiedad que administra— es una acción sencilla que fortalece la transparencia, promueve decisiones responsables y contribuye a una mejor gestión de la propiedad horizontal.

Es importante tener en cuenta que la consulta del RUA (Registro Único de Administradores) muestra únicamente la información de representantes legales y suplentes que se encuentren en estado activo. No incluye datos personales protegidos ni información sensible, garantizando así el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos.

Además, este servicio ofrecido por la Secretaría Distrital de Gobierno es completamente gratuito y no requiere intermediarios, lo que garantiza un acceso directo, transparente y seguro para toda la ciudadanía.

¡Una copropiedad bien gestionada empieza con decisiones responsables y con información clara al alcance de todas las personas!