Esto es todo lo que debe saber para declarar IVA en Colombia

 Durante la declaración de IVA, las pymes enfrentan mayores cargas operativas y posibles
riesgos por errores en la información.
Bogotá, febrero de 2026. Con el inicio de un nuevo periodo para la declaración del
Impuesto al Valor Agregado (IVA), miles de pymes en Colombia enfrentan una de las etapas
de mayor exigencia operativa del calendario tributario. Más allá del cumplimiento formal
ante la DIAN, este proceso pone a prueba la organización financiera, la productividad y la
gestión del riesgo en las empresas.
En un entorno donde la facturación electrónica permite a la DIAN contar con información en tiempo
casi real, la coherencia entre los registros contables y las declaraciones tributarias cobra mayor
relevancia. Durante 2025, la DIAN visitó más de 102.900 establecimientos con enfoques específicos
de control tributario, remitió 10.073 casos a fiscalización por posibles inconsistencias 1 y ordenó 272
actos administrativos de cierre por incumplimientos vinculados a obligaciones tributarias como la
factura electrónica y el IVA (DIAN, 2025) 2 .
Por esta razón, Siigo, compañía líder en soluciones contables y administrativas en la nube,
comparte algunos de los errores más frecuentes y recomendaciones prácticas para que las
empresas gestionen su declaración de manera más eficiente y oportuna.
Errores más frecuentes en la declaración de IVA
Durante este proceso, los equipos contables suelen enfrentarse a situaciones recurrentes
como:
 Inconsistencias entre la facturación electrónica y los registros contables.
 Falta de separación adecuada entre el IVA generado y el IVA descontable.
 Omisión de facturas o registros duplicados.
 Errores en la clasificación de bienes y servicios gravados, exentos o excluidos.
 Ausencia de conciliación previa con la información reportada a la DIAN.
Estas fallas no solo pueden generar sanciones económicas, sino también afectar la
eficiencia operativa al obligar a realizar ajustes, correcciones y declaraciones posteriores.
Retos operativos: más allá del impuesto

1 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Rendición de Cuentas 2025 – Preguntas y
Respuestas. Disponible en:
https://www.dian.gov.co/dian/rendicioncuentas/RendicionCuentasCiudadania/RendicionCuentas2025/
RDC2025-PreguntasRespuestas.pdf
2 ¹ Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Comunicado de Prensa No. 092 de 2025.
Disponible en: https://www.dian.gov.co/Prensa/Paginas/NG-Comunicado-de-Prensa-092-2025.aspx

Más que un trámite tributario, la declaración de IVA se ha convertido en un indicador del
nivel de madurez administrativa de las empresas. Aquellas que cuentan con procesos
digitalizados e información en tiempo real pueden cerrar periodos con mayor agilidad y
menor margen de error.
En contraste, las organizaciones que aún trabajan con procesos manuales enfrentan:
 Retrasos en la consolidación de datos.
 Dificultades para tener visibilidad clara del estado financiero.
 Mayor presión operativa en temporadas de vencimientos.
 Pérdida de tiempo estratégico que podría destinarse al crecimiento del negocio.
“La innovación en gestión contable no es solo una tendencia, es una necesidad para que
las pymes puedan enfocarse en crecer y no en apagar incendios administrativos”, señaló
Esteban Téllez, Chief Revenue Officer de Siigo Latam. “La automatización y la integración
entre facturación, contabilidad y reportes tributarios permiten transformar la declaración de
IVA en un proceso más predecible y controlado”.
Recomendaciones para enfrentar la declaración de IVA con mayor productividad
Desde Siigo se recomienda a las empresas:
 Mantener la información contable actualizada en tiempo real.
 Conciliar periódicamente ventas, compras y facturación electrónica.
 Automatizar procesos repetitivos para reducir el riesgo de error humano.
 Anticiparse a los vencimientos con planeación financiera.
 Apoyarse en plataformas en la nube que integren la gestión contable, administrativa
y tributaria.
La temporada de IVA no solo representa una obligación fiscal, sino una oportunidad para
fortalecer los procesos internos y elevar el nivel de control financiero. En un contexto de
mayor exigencia tributaria y fiscalización digital, la eficiencia administrativa deja de ser una
ventaja competitiva y se convierte en una condición esencial para operar con estabilidad y
proyección de crecimiento.
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Sobre Siigo Latam
Siigo es una empresa de software contable y administrativo para Pymes y contadores con presencia en Colombia, Ecuador,
Uruguay, Perú, México y ahora Chile. Los últimos 3 años se ha expandido por Latinoamérica creciendo 8x. Actualmente,
Siigo invierte más del 20% de sus ingresos en la innovación de productos con el propósito de fortalecer su ecosistema
tecnológico. Esto lo ha convertido en el mejor socio para sus clientes al brindarles todas las herramientas necesarias en la
nube para mejorar el rendimiento de sus negocios. Su CEO, David Ortiz, fue nombrado Emprendedor en el año 2024 de
Endeavor.

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