Cierre contable en Colombia: siete claves que las empresas deben tener en cuenta antes de terminar el año

 Un cierre contable bien gestionado no es solo un requisito legal, es una herramienta clave
para tomar mejores decisiones, evitar sanciones y empezar el nuevo año con una radiografía
clara del negocio.
Bogotá, diciembre de 2025. El cierre contable es uno de los momentos más relevantes del año para
las empresas en Colombia. De este proceso dependen decisiones clave que influyen en la
sostenibilidad del negocio, el cumplimiento de obligaciones legales y la planificación del año
siguiente. Aunque suele percibirse como un trámite técnico, su correcta gestión es fundamental para
contar con información financiera clara, confiable y oportuna.
Para evitar errores de última hora y reprocesos que pueden traducirse en sanciones o ajustes
posteriores, Siigo, compañía líder de software contable en América Latina, comparte siete claves que
las empresas deben revisar antes de cerrar el año:
1. Mantener la contabilidad actualizada durante todo el año
Uno de los errores más comunes es concentrar todo el trabajo contable en las últimas semanas del
año. Se recomienda llevar los registros al día, con soportes completos y correctamente clasificados.
Esto permite que el cierre sea una revisión y ajuste final, y no un proceso de reconstrucción de la
información financiera.
2. Conciliar cuentas bancarias y movimientos financieros
Las conciliaciones bancarias permiten asegurar que los saldos registrados en la contabilidad
coincidan con los extractos bancarios. Esta revisión ayuda a identificar pagos duplicados, ingresos no
registrados o movimientos pendientes de clasificar, evitando diferencias que luego pueden generar
reprocesos o ajustes fiscales.
3. Revisar cuentas por cobrar y obligaciones pendientes
Antes de cerrar el año, es fundamental confirmar qué clientes aún tienen saldos pendientes, qué
deudas siguen vigentes y cuáles ya deben reconocerse como incobrables. Este análisis permite tener
una visión real de la liquidez del negocio y planear mejor los flujos de caja del próximo año.
4. Validar inventarios y costos asociados
Los inventarios deben reflejar la realidad de la operación. Comparar los registros contables con el
inventario físico, ajustar diferencias y revisar la correcta asignación de costos ayuda a evitar
distorsiones en los resultados financieros. Para muchas empresas, este punto tiene un impacto
directo en la utilidad del ejercicio.

5. Registrar ingresos y gastos en el periodo correcto
Asegurarse de que cada ingreso y gasto esté registrado en el año que corresponde es clave para
cumplir con las normas contables y las exigencias de la DIAN. Se recomienda revisar facturas, notas
débito y crédito, y gastos recurrentes para evitar errores que puedan derivar en ajustes posteriores
o sanciones.
6. Evaluar activos de largo plazo y realizar ajustes
El cierre contable es el momento adecuado para revisar activos de largo plazo, calcular
depreciaciones, evaluar posibles deterioros y ajustar provisiones. Estos procesos permiten que los
estados financieros reflejen de forma más precisa la situación real de la empresa al finalizar el año.
7. Apoyarse en tecnología para un cierre más eficiente
Contar con herramientas tecnológicas adecuadas puede marcar la diferencia al momento de cerrar
el año. Los sistemas de software contable como el de Siigo, permiten centralizar la información
financiera, hacer seguimientos más precisos y reducir errores operativos, lo que se traduce en un
cierre más ordenado y en estados financieros más confiables para la toma de decisiones.
Un cierre contable bien realizado no solo cumple con las normas vigentes, sino que también
fortalece la estabilidad de las empresas y su capacidad para cumplir con obligaciones laborales y
financieras. Por eso, desde Siigo se invita a los empresarios a asumir este proceso con planeación,
apoyo adecuado y herramientas tecnológicas que les permitan cerrar el año con claridad, orden y
confianza.

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Sobre Siigo Latam
Siigo es una empresa de software contable y administrativo para Pymes y contadores con presencia en Colombia, Ecuador,
Uruguay, Perú, México y ahora Chile. Los últimos 3 años se ha expandido por Latinoamérica creciendo 8x. Actualmente,
Siigo invierte más del 20% de sus ingresos en la innovación de productos con el propósito de fortalecer su ecosistema
tecnológico. Esto lo ha convertido en el mejor socio para sus clientes al brindarles todas las herramientas necesarias en la
nube para mejorar el rendimiento de sus negocios. Su CEO, David Ortiz, fue nombrado Emprendedor en el año 2024 de
Endeavor.
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