Cuenta regresiva para el pago de la prima: las empresas tienen hasta el 20 de diciembre para cumplir la ley

 No pagar la prima a tiempo puede generar sanciones, intereses moratorios y procesos
administrativos ante el Ministerio del Trabajo.
Bogotá, diciembre de 2025. En Colombia, miles de trabajadores esperan en junio y diciembre la
llegada de la prima de servicios, un derecho laboral que reconoce su trabajo durante el año y que,
por ley, debe ser pagado por todos los empleadores. Con el fin de aportar claridad a la conversación
pública, Siigo, compañía líder en soluciones contables y de nómina, explica de manera sencilla en
qué consiste este beneficio, quiénes deben recibirlo y cómo se calcula.
La prima equivale a un mes de salario por cada año trabajado, dividido en dos pagos: el primero
debe hacerse antes del 30 de junio y el segundo a más tardar el 20 de diciembre del año vigente. Si
el trabajador no ha laborado el año completo, recibe una proporción equivalente al tiempo
trabajado. Este beneficio no es un bono ni una gratificación voluntaria, es una obligación legal
establecida en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.
Para calcularla, se toma como base no solo el salario mensual, sino también todos los pagos que
constituyen salario, como comisiones, recargos, horas extras y auxilio de transporte. Con estos
valores se aplica una fórmula simple: multiplicar los días trabajados en el semestre por el salario
base y dividir el resultado entre 360, que corresponde a los días laborales legales del año.
En casos en los que el salario varía mes a mes, lo indicado es calcular el promedio semestral de los
ingresos salariales del colaborador. Este valor se convierte en la base para aplicar la fórmula
estándar. Para trabajadores con novedades frecuentes como horas extra, recargos o cambios en el
salario; este proceso puede requerir una revisión más detallada para asegurar que no haya
inconsistencias.
Aunque muchas empresas utilizan hojas de Excel para estas liquidaciones, este método puede
generar errores por formatos, fórmulas mal aplicadas o desactualización de datos. El Software de
Nómina de Siigo automatiza estas tareas pues calcula valores exactos, liquida prima por promedio o
por salario + auxilio de transporte, genera desprendibles y envía el Documento Soporte de Nómina
Electrónica exigido por la DIAN. Con ello, el empleador reduce riesgos, optimiza tiempos y asegura
cumplimiento.
Además, Siigo recuerda que cumplir con la prima no solo es una obligación legal, sino una
responsabilidad empresarial que evita contingencias para el empleador. Cuando este pago no se
realiza en las fechas establecidas —o se liquida por un valor inferior al correspondiente— la empresa
puede enfrentar sanciones del Ministerio del Trabajo, investigaciones administrativas, multas
económicas y el pago de indemnizaciones moratorias que aumentan cada día de retraso. Estas

situaciones, que suelen afectar especialmente a las pymes, pueden convertirse en procesos costosos
y desgastantes que se previenen con una liquidación oportuna y transparente.
Sobre Siigo Latam
Siigo es una empresa de software contable y administrativo para Pymes y contadores con presencia en Colombia, Ecuador,
Uruguay, Perú, México y ahora Chile. Los últimos 3 años se ha expandido por Latinoamérica creciendo 8x. Actualmente,
Siigo invierte más del 20% de sus ingresos en la innovación de productos con el propósito de fortalecer su ecosistema
tecnológico. Esto lo ha convertido en el mejor socio para sus clientes al brindarles todas las herramientas necesarias en la
nube para mejorar el rendimiento de sus negocios. Su CEO, David Ortiz, fue nombrado Emprendedor en el año 2024 de
Endeavor.
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