Empresas en Colombia ya pueden ser sancionadas en segundos por la DIAN

 El control tributario deja de depender de visitas físicas: la fiscalización ahora es digital y en
tiempo real.
 Sovos Saphety advierte que empresas deben blindar sus procesos internos para evitar
sanciones inmediatas.
Bogotá, septiembre de 2025 – La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
ya no necesita visitas presenciales para detectar incumplimientos tributarios. Gracias a la
interoperabilidad de sus sistemas, las sanciones por inconsistencias en facturación
electrónica pueden aplicarse en cuestión de segundos, marcando un cambio sin
precedentes en la relación entre el Estado y las empresas en Colombia.
De acuerdo con Sovos Saphety, compañía experta en cumplimiento tributario digital, este
escenario representa el nacimiento de un nuevo modelo de control tributario, en el que la
fiscalización ocurre en tiempo real, con sanciones inmediatas y un nivel de trazabilidad
que obliga a las compañías a blindar sus procesos.
Control tributario en tiempo real
“Estamos frente a un cambio histórico: la DIAN tiene hoy la capacidad tecnológica de
sancionar a las empresas en segundos. Esto exige una transformación profunda en la
gestión tributaria, porque ya no se trata de corregir después de la sanción, sino de
prevenir desde el inicio. Para las empresas en particular, este es un llamado urgente a
fortalecer sus sistemas y apoyarse en soluciones seguras y confiables”, afirmó Alejandro
Silva, gerente general de Sovos Saphety en Colombia.
La entidad ha fortalecido su infraestructura tecnológica para detectar automáticamente
inconsistencias en los documentos electrónicos que recibe. Cada factura transmitida es
validada en segundos contra sus bases de datos, lo que permite identificar omisiones,
errores de reporte o posibles prácticas de evasión sin necesidad de visitas físicas.
Reto para empresas y comercios
Si bien las grandes compañías suelen contar con infraestructura robusta para manejar
estos procesos, las pymes y pequeños comercios enfrentan un riesgo mayor. La falta de
capacitación, el uso de proveedores autorizados, pero con soluciones desactualizadas o
poco amigables, o procesos internos frágiles pueden dejarlas expuestas a sanciones
inmediatas que afectan directamente su liquidez y continuidad operativa.
“Para una empresa, una sanción en tiempo real puede significar desde la suspensión de
facturación hasta el cierre temporal del negocio. Por eso es fundamental acompañar este
modelo con educación empresarial y acceso a soluciones tecnológicas al alcance de
todos”, añadió Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety.
Relación empresa–Estado
De acuerdo con Sovos Saphety, la fiscalización trae consigo un cambio cultural y
tecnológico. El cumplimiento ya no es verificado periódicamente, sino en cada
transacción. Esto convierte la gestión tributaria en un factor de competitividad: quienes la

asuman estratégicamente evitarán sanciones, optimizarán procesos y fortalecerán su
estabilidad financiera.
“El cumplimiento ya no puede verse como un requisito administrativo, sino como una
condición de supervivencia en el mercado. Las compañías que no se adapten corren el
riesgo de sanciones inmediatas, bloqueos operacionales e incluso pérdida de confianza
de clientes y socios”, agregó Silva.
La factura electrónica como motor contra la informalidad
Según la compañía, más allá de los controles digitales, la factura electrónica se ha
consolidado como la principal estrategia del Gobierno para combatir la economía informal.
Sovos Saphety advierte que el éxito de esta herramienta de formalización dependerá de
la capacidad del Estado para cerrar la brecha tecnológica. Hoy, miles de comercios y
pymes en zonas intermedias y rurales carecen de conectividad o desconocen cómo
implementar la normativa.
“La factura electrónica es, en esencia, un motor de formalización. Pero para que funcione
como política de Estado, se necesita cobertura tecnológica, capacitación y
acompañamiento a miles de empresas que hoy ven la normativa como una carga y no
como una oportunidad. Si esto se logra, Colombia podrá reducir la evasión y abrir la
puerta a un crecimiento más equitativo”, señaló Silva.
Oportunidades y desafíos para las empresas
Sovos Saphety identifica tres retos inmediatos que las compañías deben atender en este
nuevo escenario:
1. Fortalecer la gestión tecnológica: trabajar con proveedores robustos que
aseguren continuidad, seguridad y cumplimiento normativo.
2. Capacitar al talento interno: formar equipos capaces de manejar procesos
digitales y comprender la normativa en detalle.
3. Adoptar una visión estratégica del cumplimiento: pasar de verlo como un
gasto obligatorio a entenderlo como una inversión en sostenibilidad y
competitividad.
Un llamado a la preparación empresarial
Con este panorama, Sovos Saphety enfatiza que las empresas deben entender la
facturación electrónica como un componente estratégico del negocio. Adoptar plataformas
seguras, revisar procesos internos y contar con acompañamiento experto son pasos
esenciales para minimizar riesgos y garantizar continuidad operativa.
“Las reglas del juego han cambiado: hoy no basta con facturar, hay que hacerlo bien y en
tiempo real. Las compañías que se anticipen y fortalezcan sus sistemas no solo evitarán
sanciones, sino que también obtendrán ventajas competitivas en eficiencia y confianza del
mercado”, concluyó Cuadros.
Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es líder en soluciones de intercambio
electrónico de documentos, facturación electrónica y sincronización de datos. Sus soluciones llegan

actualmente a 52 países y su cartera de clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se
encuentran algunas de las más grandes de telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca,
servicios, salud y sector público. Para mayor información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn,
Instagram, Facebook y Twitter.
Acerca de Sovos
Sovos ofrece soluciones modernas y tecnológicas para el cumplimiento normativo, con más de 100,000
clientes en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube son seguras, confiables y brindan una
excelente experiencia de usuario.
Para más información, visite sovos.com/co y síganos en LinkedIn, Instagram y Youtube.