Flexibilidad, el secreto para triunfar en los proyectos empresariales

● Controlar el presupuesto es uno de los pilares para mantenerse a flote en el
ecosistema empresarial, pero la capacidad de adaptarse y tomar decisiones
rápidamente y modificar planes da mayor alcance a los proyectos.
● Olga Moreno, profesora del Máster en Project Management de EAE Business
School, brinda cinco consejos prácticos para saber reaccionar a los imprevistos
del mundo empresarial sin perder el control.

Colombia junio del 2025 — América Latina se ha convertido en una fuerza
emprendedora. Cada vez más personas optan por lanzarse al emprendimiento, aun
cuando los pronósticos frente a la sostenibilidad de estas nuevas empresas no sea
positivo para todas. Desde el miedo al fracaso hasta la falta de planeación, los desafíos
para mantenerse en el tiempo y sacar a flote estas nuevas empresas son los grandes
desafíos.
Y aunque en teoría se pueda organizar todo meticulosamente para que los proyectos
funcionen a la perfección, el verdadero secreto está en la capacidad de adaptarse y
modificar decisiones en la marcha. Así lo explica Olga Moreno, profesora de EAE
Business School, perteneciente a la red de educación superior Planeta Formación y
Universidades.
«Si bien una planificación rigurosa es clave, la realidad dicta que ningún plan resiste el
contacto con la ejecución sin ajustes», detalla el experto. «La solución es implementar
una gestión híbrida que combine la solidez del control financiero con la agilidad
necesaria para adaptarse a cambios sin comprometer la rentabilidad».
Cinco consejos para gestionar proyectos con éxito
La precisión en el monitoreo de gastos, el uso de herramientas tecnológicas, la
comunicación y la capacidad de tomar decisiones rápidamente son algunas de las
estrategias que todo empresario debe tener a la mano para llevar a buen puerto su
proyecto. Aquí, la experta de EAE Business School enumera cinco imprescindibles:
1. Presupuesto basado en valor
No se trata solo de cuánto se gasta sino de cuánto valor genera cada centavo invertido.
En metodologías ágiles, el budgeting incremental permite asignar recursos en función
de las iteraciones más rentables. En enfoques tradicionales, herramientas como el Cost
Breakdown Structure (CBS) ayudan a desglosar cada costo en detalle. El equilibrio
entre control y adaptabilidad permite ajustar prioridades sin perder la estabilidad
financiera.
2. Monitoreo financiero en tiempo real
Es clave saber cuánto se ha gastado hasta el momento. El éxito en la gestión del
presupuesto no radica solo en la planificación inicial, sino en la capacidad de tomar
decisiones informadas en todo momento. Para ello, es imprescindible contar con

herramientas que permitan un monitoreo dinámico de los costos. Soluciones como
Power BI, Jira Cost Tracker o Microsoft Project permiten visualizar desviaciones en
tiempo real y ajustar recursos sin afectar el rendimiento del proyecto. Además, la
combinación de técnicas como el Earned Value Management (EVM) con el análisis de
burn rate ayuda a detectar tendencias de gasto antes de que se conviertan en
problemas.
3. Control de cambios y riesgos financieros
Un proyecto sin cambios es una utopía. Un enfoque híbrido permite equilibrar la
planificación rigurosa con la flexibilidad necesaria para gestionar cambios sin perder el
control del presupuesto. La clave está en establecer un proceso de validación de
cambios basado en dos principios:
● Evaluación del impacto financiero: Antes de aprobar cualquier
modificación, se debe calcular su efecto en costos y rentabilidad.
● Priorización de valor: No se trata de eliminar cambios, sino de asegurar
que cada euro adicional invertido aporte un retorno tangible.

Esto permite tomar decisiones basadas en datos, evitando gastos innecesarios y
asegurando que los ajustes generen un beneficio real.
4. Comunicación constante con stakeholders
El presupuesto de un proyecto no es un número aislado, sino un reflejo de expectativas
y compromisos. Asegurar una comunicación fluida con todas las partes interesadas es
esencial para evitar malentendidos y justificar decisiones financieras.
Un enfoque híbrido fomenta la transparencia a través de reportes financieros
periódicos, reuniones de seguimiento y herramientas colaborativas. La clave es integrar
la gestión presupuestaria en la dinámica del proyecto, facilitando ajustes rápidos sin
fricciones innecesarias.
5. Evaluación constante de la rentabilidad
¿El ROI del proyecto sigue siendo positivo? Implementar KPIs financieros como el
payback period, la tasa interna de retorno (TIR) y el valor actual neto (VAN) permite
evaluar si el presupuesto asignado sigue alineado con los objetivos estratégicos. Si los
indicadores muestran desviaciones, el enfoque híbrido facilita la redistribución de
recursos sin comprometer la viabilidad del proyecto.
Navegar por mares agitados y salir a flote
Las tensiones políticas, el lento crecimiento pronosticado para la región en 2025 y los
constantes cambios del mercado están siendo protagonistas este año; los márgenes de
error se reducen y la presión por entregar valor es cada vez mayor. Ahí es cuando las
organizaciones que logren combinar control financiero con agilidad operativa estarán un
paso adelante. Adoptar un enfoque híbrido ya no es solo una buena práctica: es una
necesidad estratégica para cualquier líder de proyecto que quiera entregar resultados
sostenibles.
«Todo está en el balance», concluye el experto. «Mantener el control del presupuesto
en un proyecto es como dirigir un barco en aguas turbulentas: se requiere precisión,
estrategia y capacidad de adaptación».

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SOBRE EAE BUSINESS SCHOOL
EAE Business School es una escuela de negocios internacional, perteneciente a la red de educación superior Planeta Formación y
Universidades, con una visión de vanguardia e innovadora para abordar los retos del siglo XXI. Más de 80.000 alumnos de más de 100
nacionalidades diferentes se han formado en EAE. Cuenta con un claustro de 500 docentes (35% internacionales) que, en su mayoría, combinan
su actividad profesional con la académica. La escuela tiene alianzas internacionales con instituciones de prestigio como Babson College, o MIT
Data Science Lab, entre otras.
En su compromiso con el desarrollo profesional de sus alumnos, EAE Business School ha gestionado este año más de 2.000 ofertas de empleo,
gracias a una red de empresas colaboradoras. Estos datos han permitido que EAE aumente la tasa de inserción de sus estudiantes y el ROI de
sus másteres, por lo que ha sido reconocida en los rankings internacionales Bloomberg y QS.
EAE Business School forma parte de Planeta Formación y Universidades, la red internacional de educación superior de Grupo Planeta. Cuenta
con veintidós instituciones educativas en España, Andorra, Francia, Italia, Norte de África, Estados Unidos y Colombia. Cada año más de
150.000 estudiantes procedentes de 100 nacionalidades distintas, se forman a través de sus escuelas de negocios, universidades, escuelas
superiores especializadas y centros de formación profesional.