Nuevo Proyecto de Resolución de la DIAN traerá cambios radicales en la Facturación Electrónica

 La DIAN modifica la Resolución 000165 de 2023, imponiendo nuevas reglas en facturación
electrónica, control de datos y sanciones.
Bogotá, marzo de 2025 – La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha
publicado un nuevo proyecto de resolución que introduce modificaciones significativas a la
Resolución 000165 de 2023. Esta reforma impactará a todas las empresas obligadas a
facturar electrónicamente en Colombia, con medidas que buscan optimizar la trazabilidad
tributaria, reforzar la protección de datos personales y fortalecer el control sobre la
facturación digital.
Según Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety, “este proyecto de
resolución no solo modifica los procedimientos de facturación, sino que redefine la
relación entre las empresas y la DIAN. La exigencia de validación de datos y la limitación
en la recolección de información marcarán un antes y un después en la gestión tributaria
digital del país”.
Principales cambios del Proyecto de Resolución
1. Restricción en la recolección de datos del adquirente
A partir de la nueva normativa, los facturadores electrónicos solo podrán solicitar nombre,
identificación y correo electrónico del comprador, eliminando la recolección de datos
adicionales como dirección, en línea con las normas de protección de datos.
2. Base de datos de la DIAN para facilitar la facturación
Se implementará un sistema automatizado donde los facturadores obtendrán los datos del
adquirente con su número de identificación, lo que agiliza la facturación, pero genera
dudas sobre la seguridad y acceso a la información.
3. Plazo extendido para facturación de servicios públicos
Las empresas de servicios públicos podrán generar y transmitir el documento equivalente
electrónico hasta 48 horas después del servicio, facilitando la operación en zonas con
baja conectividad, pero retrasando la fiscalización.
4. Limitaciones en la facturación de servicios públicos
Se prohíbe incluir cobros adicionales en facturas de servicios públicos sin autorización del
usuario, garantizando transparencia y evitando costos no justificados.
5. Endurecimiento de la fiscalización y sanciones
Se endurecerán los controles para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica, y
la DIAN aplicará sanciones más severas, incluyendo multas y bloqueos operacionales.

“Las empresas deben comprender que la DIAN no solo está regulando la facturación
electrónica, sino que está exigiendo un nivel de trazabilidad y control sin precedentes.
Esto obligará a las compañías a integrar tecnología avanzada para garantizar el
cumplimiento normativo sin afectar su eficiencia operativa”, señala.
Oportunidades y Beneficios
De acuerdo con la experta, estos cambios representan cuatro oportunidades clave para el
crecimiento y la optimización de las empresas en Colombia:
 Impulso a la transformación digital: La modernización de las plataformas de
facturación abre la puerta a una mayor eficiencia operativa y a la optimización de
procesos clave dentro de las empresas.
 Optimización de la gestión empresarial: La validación de datos con la DIAN y la
mejora en los procesos de facturación digital permitirán una mayor precisión y agilidad
en las operaciones comerciales.
 Refuerzo en la seguridad de la información: La centralización de la información en
una base de datos de la DIAN incentiva a las empresas a fortalecer sus protocolos de
seguridad y protección de datos.
 Estabilidad financiera y cumplimiento normativo: Adaptarse a tiempo a los nuevos
lineamientos no solo garantizará el cumplimiento de la regulación, sino que permitirá a
las empresas mejorar su gestión financiera y evitar riesgos asociados a sanciones.
“El gran reto para las empresas y pymes no será solo cumplir con la normativa, sino
hacerlo de manera estratégica. Este proyecto de resolución confirma que la DIAN está
impulsando una transformación digital forzosa y acelerada. Las compañías que logren
anticiparse, optimizar sus sistemas y adoptar soluciones tecnológicas avanzadas tendrán
una ventaja competitiva en el mercado”, concluye Cuadros.
Para más información sobre el proyecto de resolución de la DIAN, visite el siguiente enlace
Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es líder en soluciones de intercambio
electrónico de documentos, facturación electrónica y sincronización de datos. Sus soluciones llegan
actualmente a 52 países y su cartera de clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se
encuentran algunas de las más grandes de telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca,
servicios, salud y sector público. Para mayor información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn,
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Acerca de Sovos
Sovos ofrece soluciones modernas y tecnológicas para el cumplimiento normativo, con más de 100,000
clientes en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube son seguras, confiables y brindan una
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