Paso a paso para emitir la Factura Electrónica en 2025

 Siga los pasos de la DIAN para registrarse, obtener un certificado digital y usar un software
autorizado.
Bogotá, enero de 2025 – Con las resoluciones 000165 de 2023, 000008 y 000119 de
2024, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha definido un cronograma
claro para la implementación de la facturación electrónica en Colombia. Aunque este
proceso representa un avance significativo en la digitalización fiscal, para muchas pymes
y emprendedores puede ser un desafío. Por ello, esta guía busca ofrecer claridad y
orientación para que los empresarios cumplan con la normativa y eviten errores comunes.
“El proceso de facturación electrónica para 2025 no solo implica una nueva forma de
emitir documentos fiscales, sino una reestructuración en cómo las empresas gestionan su
relación con la DIAN. Esto representa una oportunidad para que las pymes optimicen sus
procesos, se adapten a la era digital y se alineen con las normativas vigentes”, aseguró
Alejandro Silva, gerente general de Sovos Saphety.
Guía para emitir facturas electrónicas en 2025 según Sovos Saphety:
1. Comprenda las resoluciones y su impacto.
Revise las normativas vigentes y confirme si está obligado a emitir facturas electrónicas
según las resoluciones emitidas por la DIAN. Las fechas clave para 2025 son claras, pero
es importante revisarlas en detalle en el portal de la DIAN.
 Resolución 000165 de 2023: Define los estándares técnicos para la facturación
electrónica y el documento equivalente electrónico. Adopta el anexo 1.9 del anexo
técnico de facturación electrónica y se expide el anexo 1.0 del documento
equivalente electrónico.
 Resolución 000008 de 2024: Ajusta los plazos de implementación para sectores
específicos. Modifica el artículo 23 de la resolución 165 ajuste en las fechas de
implementación.
 Resolución 000119 de 2024: Amplía la obligatoriedad a nuevos sectores
económicos. Modificación del numeral 2 del artículo 23 de la resolución 165
modificación en la fecha de emisión de documento equivalente electrónico de
servicios públicos tiquete de transporte de pasajeros y el extracto.
2. Busque un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
Un proveedor tecnológico autorizado garantiza que su sistema de facturación cumpla con
los estándares establecidos por la DIAN. Estos proveedores ofrecen soporte técnico y
actualizaciones necesarias para asegurar el cumplimiento normativo.
3. Elija un software de facturación autorizado.

Seleccione una solución que cumpla con los requisitos técnicos establecidos en la
Resolución 000165 de 2023. Asegúrese de que el sistema se integre con sus procesos
contables y facilite la emisión de facturas conforme a la normativa vigente.
4. Realice pruebas de habilitación.
Antes de emitir facturas reales, la DIAN exige pruebas para verificar el correcto
funcionamiento de su sistema. Este paso es crucial para evitar errores y asegurar que
todo esté alineado con los estándares técnicos establecidos.
5. Implemente procesos internos y capacite a su equipo.
Asegúrese de que sus colaboradores conozcan el procedimiento para emitir y gestionar
facturas electrónicas. La capacitación debe incluir cómo manejar posibles errores en la
emisión o rechazos de la DIAN.
6. Empiece a emitir facturas electrónicas.
Una vez completados los pasos anteriores y con la habilitación aprobada, ya puede iniciar
la emisión de facturas electrónicas desde su sistema.
¿Por qué es importante cumplir con la facturación electrónica?
Adoptar la facturación electrónica no solo permite cumplir con la normativa, sino que
también optimiza la gestión financiera de su negocio.
“Cada sector tiene sus propios desafíos en cuanto a la implementación de la facturación
electrónica. Sin embargo, aquellos que logren adaptarse de manera estratégica y efectiva
no solo evitarán sanciones, sino que se posicionarán como líderes en eficiencia,
transparencia y capacidad de respuesta ante los clientes, lo cual es crucial en tiempos de
transformación digital acelerada”, concluyó Silva.

Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es líder en soluciones de intercambio
electrónico de documentos, facturación electrónica y sincronización de datos. Sus soluciones llegan
actualmente a 52 países y su cartera de clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se
encuentran algunas de las más grandes de telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca,
servicios, salud y sector público. Para mayor información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn,
Instagram, Facebook y Twitter.
Acerca de Sovos
Sovos ofrece soluciones modernas y tecnológicas para el cumplimiento normativo, con más de 100,000
clientes en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube son seguras, confiables y brindan una
excelente experiencia de usuario.
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