Esto es lo que debe hacer para evitar multas de la DIAN durante Navidad y Fin de Año

 Seis consejos clave para optimizar la temporada navideña.
 Cumplimiento para evitar Sanciones y mejorar la Competitividad.
Bogotá, diciembre de 2024 – La temporada navideña, crucial para el comercio
colombiano, también trae consigo una gran responsabilidad fiscal. Recientemente, la
DIAN cerró 35 almacenes y restaurantes por no cumplir con la normativa de facturación
electrónica y formuló pliegos de cargos a 129 establecimientos en Bogotá. Este escenario
resalta la urgencia de que las empresas, especialmente las PYMEs, se adapten a las
nuevas exigencias fiscales para evitar sanciones y mejorar su competitividad.
"No podemos seguir viendo la facturación electrónica como un simple requisito
administrativo. Es una herramienta estratégica que fortalece la transparencia, optimiza los
procesos internos y facilita la confianza con los clientes. Durante la temporada navideña,
el incumplimiento no solo expone a las empresas a sanciones económicas, sino que
afecta de manera directa su reputación en un mercado altamente competitivo", destacó
Alejandro Silva, gerente general de Sovos Saphety Colombia.
A continuación, seis consejos de Sovos Saphety Colombia para evitar multas y
optimizar la temporada navideña:
1. Revise el calendario de la DIAN y manténgase actualizado con las fechas clave:
Conozca los plazos específicos para la facturación electrónica según el calendario
fiscal de la DIAN. Cumplir con estas fechas es esencial para evitar sanciones y
problemas durante la temporada alta. Planificar con antelación ayudará a minimizar
errores y omisiones.
2. Adopte la facturación electrónica POS: La facturación electrónica POS no solo le
permite cumplir con la normativa, sino que mejora la eficiencia operativa,
especialmente cuando las transacciones aumentan en navidad. Este sistema agiliza
los procesos, reduce el riesgo de errores y mejora la experiencia del cliente al ofrecer
recibos claros y accesibles.
3. Verifique y valide los datos antes de emitir las facturas: La exactitud de los datos
es crucial en la facturación electrónica. Revise minuciosamente la información, como
el NIT del comprador y los impuestos aplicables, para evitar inconformidades,
auditorías fiscales y sanciones. Implementar un sistema de doble verificación puede
ser una buena práctica para asegurar la precisión.
4. Capacite a su personal en cumplimiento fiscal: Aunque la facturación electrónica
automatiza muchos procesos, la formación del equipo es esencial para evitar errores
humanos. Capacitar a su personal sobre las herramientas tecnológicas y las
normativas fiscales vigentes asegura que todo el proceso se maneje correctamente,
reduciendo riesgos y mejorando la eficiencia.
5. Mantenga un respaldo organizado y accesible de los documentos fiscales:
Almacene las copias de las facturas electrónicas de manera ordenada y accesible,
preferiblemente en plataformas en la nube. Esto no solo le ayudará a cumplir con las

regulaciones de la DIAN, sino que garantizará la disponibilidad inmediata de la
información en caso de auditorías o revisiones fiscales.
6. Confíe en expertos para la implementación y soporte continuo: La
implementación y el cumplimiento de la facturación electrónica pueden resultar
complicados. Contar con asesores especializados le permitirá cumplir con los plazos
establecidos y optimizar su sistema de facturación, adaptado a las necesidades de su
negocio. Externalizar este servicio es una inversión que previene riesgos y mejora la
eficiencia operativa.
Implementación Escalonada del Documento Equivalente Electrónico: Un Cambio
Transformador
La facturación electrónica en Colombia no es una novedad, pero con las recientes
resoluciones, 000165 de 2023, 000008 y 000119 de 2024, la DIAN ha dado un paso más
hacia la digitalización de los procesos fiscales. A partir del 1 de mayo de 2024, los
grandes contribuyentes fueron los primeros en estar obligados a emitir documentos
equivalentes electrónicos (DEE), siguiendo un cronograma claro y escalonado que abarcó
a diferentes sectores:
 Grupo 1 (1 de mayo de 2024): Grandes contribuyentes.
 Grupo 2 (1 de junio de 2024): Declarantes del Impuesto sobre la Renta sin calidad
de grandes contribuyentes.
 Grupo 3 (1 de julio de 2024): No declarantes del Impuesto sobre la Renta.
Este proceso no solo aseguró el cumplimiento fiscal, sino que buscó una transición
ordenada, que se extendió a otros sectores en fechas clave de 2024:
 1 de septiembre de 2024: Tiquetes de transporte aéreo de pasajeros, boletos de
juegos de suerte y azar, y documentos en juegos localizados.
 1 de octubre de 2024: Documentos para cobro de peajes, liquidación de
operaciones bursátiles y transacciones en la bolsa agropecuaria.
 1 de noviembre de 2024: Servicios públicos domiciliarios, tiquetes de transporte de
pasajeros, extractos bancarios, boletas para espectáculos públicos, y entradas a
cine.
“El cronograma escalonado de la facturación electrónica no solo es una exigencia fiscal,
sino una invitación a modernizar procesos. No adaptarse aumenta el riesgo de sanciones
y coloca a las empresas en desventaja frente a competidores que ya optimizan sus
operaciones con herramientas digitales. La digitalización es inevitable, y el incumplimiento
puede resultar en consecuencias mayores que multas, como pérdida de competitividad y
reputación. Aquellos que actúen con rapidez estarán mejor posicionados para liderar”,
concluyó Silva.
Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es líder en soluciones de intercambio
electrónico de documentos, facturación electrónica y sincronización de datos. Sus soluciones llegan
actualmente a 52 países y su cartera de clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se
encuentran algunas de las más grandes de telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca,
servicios, salud y sector público. Para mayor información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn,
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Acerca de Sovos
Sovos ofrece soluciones modernas y tecnológicas para el cumplimiento normativo, con más de 100,000
clientes en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube son seguras, confiables y brindan una
excelente experiencia de usuario.
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