Factura electrónica: ¿Desde cuándo se debe comenzar a emitir y qué pasa si no lo hacen las empresas?

 Las empresas y comercios que no emitan la factura electrónica podrán acarrear
una multa cercana a los $45 millones y el cierre temporal del establecimiento.
 Durante 2024, la DIAN ya ha cerrado 119 almacenes y locales comerciales por
incumplimientos respecto a la emisión de la factura electrónica.

Bogotá D. C., junio de 2024 – A partir del 1 de julio de 2024, todas las empresas y
comercios en Colombia responsables de facturar, estarán obligados a emitir factura
electrónica por cada venta, sin importar el valor del producto o servicio en cuestión.
Esta medida, de acuerdo con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN),
tiene como objetivo modernizar el sistema tributario y mejorar la transparencia en las
transacciones comerciales.
La factura electrónica es un documento que, al igual que la factura tradicional, respalda la
compra o venta de productos o servicios, con la única diferencia de que se emite y se
recibe utilizando medios electrónicos como sitios web, correo electrónico y sistemas
informáticos. Este cambio no solo simplifica y agiliza el proceso financiero, sino que
también conlleva beneficios económicos y operativos para las empresas.
"Uno de los principales beneficios de la facturación electrónica es la reducción de costos.
Al eliminar el papel y los costos asociados con la impresión, almacenamiento y envío de
facturas físicas, las empresas pueden tener ahorros significativos. Además, esta facilita la
gestión y la organización de los documentos tributarios, permitiendo un acceso más
rápido y eficiente a la información. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y
una mejora en la productividad", aseguró Camilo Galindo, gerente administrativo de
CENET S.A., empresa desarrolladora de la plataforma misfacturas.com.co, en alianza con
Compensar Caja de Compensación.
Para las empresas que declaran renta y presentan IVA, la factura electrónica ofrece un
beneficio adicional: les permite deducir estos gastos en su declaración de renta o
descontarlos del impuesto al IVA. De igual manera, las personas naturales pueden deducir
el 1% de sus compras en su declaración de renta, sin que este valor supere las 240 UVT,
equivalentes a $11.295.600 para el año 2024.
Sanciones y multas por no emitir factura electrónica
La DIAN ha establecido sanciones severas para quienes no cumplan con esta obligación.
Las multas pueden llegar a costar el 5% de las operaciones registradas, sin que excedan
los 950 UVT ($44.711.750). Además, los establecimientos comerciales que no cumplan
con esta normativa se arriesgan a ser cerrados temporalmente.
En lo que va de 2024, la DIAN ha realizado más de 25 cierres en diversos comercios de
Bogotá, incluidos restaurantes, tiendas de frutas y verduras, comercios de ropa y artículos
para el hogar debido al incumplimiento de la normativa que obliga a todos los comercios a
entregar la factura electrónica. Uno de los casos más recientes y que captó la atención de

muchos ciudadanos fue el cierre del reconocido piqueteadero 'Doña Segunda', ubicado en
la Plaza del 12 de octubre.
"Es crucial que las empresas tomen las medidas necesarias para adaptarse a esta nueva
normativa. La DIAN viene haciendo un llamado a todos los establecimientos comerciales
a cumplir con sus obligaciones tributarias y a la ciudadanía a exigir siempre la factura
electrónica de sus compras. Para obtenerla, los compradores solo necesitan proporcionar
su nombre o razón social, número de cédula o NIT, y correo electrónico", concluyó el
Gerente Administrativo de CENET S.A.
Existen diversas plataformas que pueden ayudar a las empresas a realizar esta transición
de manera sencilla y eficiente, tales como misfacturas.com.co, las cuales ofrecen soporte,
asesoría, herramientas amigables y diversas funcionalidades como reportes, análisis
sobre ingresos, clientes, gastos y proveedores, además de capacitación por medio de sus
consultores, para garantizar que todas las empresas puedan cumplir con la normativa de
la DIAN y aprovechar los beneficios de la facturación electrónica.
Finalmente, vale la pena mencionar que, en Colombia, la factura electrónica inició hace
más de diez años, convirtiendo al país en pionero en la implementación de esta nueva
tecnología en América Latina y el mundo.