Transforma tu espacio en Home Office
Escrito por Jose de Jesus Prieto on 28/05/2024
Crear una oficina en casa se ha vuelto cada vez más importante para muchas personas. Ya sea
que trabajes desde casa a tiempo completo, tengas un negocio secundario o simplemente
necesites un lugar dedicado para administrar las tareas del hogar, establecer un espacio de
oficina en casa puede mejorar la productividad y brindar una sensación de organización y
concentración.
A continuación, analizamos cómo convertir una parte de su espacio vital en un espacio de
trabajo funcional e inspirador.
Elegir el espacio adecuado
El primer paso para crear una oficina en casa es seleccionar la mejor zona de tu hogar para el
espacio de trabajo. Considera los siguientes factores al hacer su elección:
● Luz natural: elige un lugar con mucha luz natural si es posible. La luz natural mejora
el estado de ánimo y ayuda a mantener la concentración durante todo el día. Colocar
tu escritorio cerca de una ventana puede mejorar el ambiente y hacer que el espacio
de trabajo se sienta más abierto y acogedor. Si no cuentas con mucha luz, considera
usar lámparas de simulación de luz natural o lámparas de escritorio LED brillantes para
imitar la luz natural, crear un efecto similar y mejorar la atmósfera general del área
de tu oficina.
● Niveles de ruido: piensa en el ruido que hay en las distintas zonas de tu casa. Si
puedes, opta por un espacio que sea relativamente tranquilo y libre de interrupciones
frecuentes. Esto podría significar seleccionar una habitación alejada de áreas de
mucho tráfico o utilizar medidas de insonorización para crear un ambiente tranquilo.
Si vives en un apartamento tipo estudio o solo tiene un par de opciones, intenta usar
auriculares con cancelación de ruido o máquinas de ruido blanco para bloquear los
sonidos externos, o coloca cortinas y alfombras para absorber el sonido y minimizar los
ecos.
● Disponibilidad de espacio: asegúrate de que el espacio elegido pueda acomodar los
muebles y equipos necesarios. Si trabajas con un espacio más pequeño, busca muebles
multifuncionales, como escritorios con almacenamiento incorporado o
escritorios plegables que también sirven como estantes. Alternativamente, las
opciones montadas en la pared, como escritorios flotantes o estanterías, pueden
ayudarte a maximizar el espacio mientras mantienes organizado tu espacio de trabajo.
Muebles esenciales
Una vez que hayas seleccionado el lugar perfecto, es hora de pensar en los tres muebles
esenciales que necesitas para tu oficina en casa.
● Escritorio: es la pieza central de cualquier oficina en casa. Elige uno que se ajuste
cómodamente al espacio y que al mismo tiempo proporcione suficiente superficie para
tus tareas laborales. Si el espacio es limitado, prueba con un escritorio compacto,
plegable o esquinero para aprovechar al máximo el espacio disponible.
Alternativamente, opta por un escritorio de pie ajustable para promover una postura
saludable y el bienestar durante la jornada laboral.
● Silla ergonómica: es crucial para la comodidad y productividad. Busca una con altura
ajustable, soporte lumbar y un cojín cómodo para evitar la fatiga durante largas
sesiones de trabajo. Algunas personas también exploran formas alternativas de
sentarse, como sillas arrodilladas, que promueven una inclinación de la pelvis hacia
adelante y fomentan una mejor postura, o pelotas suizas, que activan los músculos
centrales y mejoran el equilibrio al sentarse. Estas opciones pueden brindar variedad y
posibles beneficios para la salud, aunque es importante elegir una opción de asiento
que ofrezca el apoyo adecuado.
Soluciones de almacenamiento
Para muchas personas, el desorden es enemigo de la productividad. Un almacenamiento
adecuado es esencial para mantener organizado el espacio de trabajo, así que agregue
suficientes estantes, cajones o archivadores para almacenar documentos, suministros y
equipos. Para espacios más pequeños, los estantes montados en la pared, los carritos con
ruedas o el almacenamiento debajo del escritorio pueden ser excelentes opciones.
Configuración de tecnología
“Configurar la tecnología adecuada en su oficina en casa es vital para la eficiencia y la
productividad. Debes invertir en una configuración de tu computador confiable que satisfaga
tus necesidades laborales. Si tus tareas lo requieren, agrega monitores duales o un monitor
grande de alta resolución para realizar múltiples tareas o trabajos detallados”, recomienda
Acer, un líder en el segmento.
Si necesitas el manejo físico de documentos para tu trabajo, agrega una
impresora y un escáner confiables y colócalos a tu alcance. Los dispositivos todo en uno
ahorran mucho espacio y brindan múltiples funciones en una sola unidad. Los modelos
inalámbricos también pueden ayudar a crear un espacio de trabajo más limpio.
Cableado y gestión de cables
Asegúrate de tener suficientes tomacorrientes y protectores contra sobretensiones para
alimentar todos tus dispositivos, y mantén los cables ordenados y etiquetados para evitar
enredos. Utiliza organizadores de cables o clips para asegurar los cables y colócalos detrás o
debajo de los muebles para mantener ordenado el espacio de trabajo.
Personalizando tu espacio
La oficina de tu hogar debe reflejar tu personalidad y estilo. Aquí hay algunas formas de crear
un espacio que te motive:
▪ La iluminación de tareas en tu escritorio es esencial para trabajar concentrado y
reducir la fatiga visual durante las sesiones de trabajo tardías. Si lo complementas con
una iluminación ambiental cálida, crearás una atmósfera más acogedora.
▪ Exprésate con obras de arte, fotografías u objetos decorativos que despierten alegría y
creatividad. Agregar plantas no solo ayuda a purificar el aire sino que también agrega
un toque de vida y serenidad a tu espacio de trabajo.
▪ Agrega una manta acogedora, un cojín de apoyo para la silla o un difusor de
aromaterapia para crear un ambiente relajante y confortable.