¡Se acaba el tiempo! Cumpla con la DIAN y evite multas

 Descubra cómo adaptarse al mercado colombiano y tener éxito empresarial. Evite errores en la
captura de datos y capacite a su personal para cumplir con éxito.
Bogotá, abril de 2024 – Sovos, líder en soluciones de cumplimiento empresarial, analizó
las nuevas normativas de la DIAN y brindó estrategias concretas para garantizar el
cumplimiento y evitar multas. El reciente webinar contó con la participación de Mario
Giraldo y Dylan Cuervo, expertos en facturación electrónica de Sovos, quienes ofrecieron
un análisis detallado y propositivo sobre los desafíos y oportunidades que enfrentan los
empresarios del sector retail y empresas en general en Colombia.
Mario Giraldo, experto en facturación electrónica de Sovos, destacó el impacto en el
mercado colombiano debido a las normativas actuales. “La DIAN ha intensificado las
visitas a comercios, alcanzando hasta 26,000 en un periodo de cuatro meses. Además, se
ha identificado una deuda de 2.5 millones en retenciones solo en los meses de diciembre
y enero, con una estimación total de 4.5 billones para todo el año de 2023. Es un objetivo
primordial para la DIAN el capturar correctamente la información tributaria del país para
detectar los rubros que deben ser pagados y así impulsar el crecimiento económico de
Colombia”.
Giraldo también resaltó la necesidad de comprender los requisitos normativos específicos
de la región. “Los documentos electrónicos en Colombia están definidos con resoluciones
de la DIAN y el modelo actual obliga a que las transacciones sean enviadas en tiempo
real, seguido de una respuesta de la DIAN para cerrar la transacción. Esto es el gran
desafío para las empresas del retail porque se necesita cerrar la transacción, para atender
al siguiente usuario en caja, y no todas las tecnologías están en la capacidad de
hacerlo… así mismo, es importante recordar que la solicitud incorrecta de información en
los puntos de venta es una exigencia primordial, donde solo se requieren tres datos
obligatorios: nombre o razón social, número de identificación y correo electrónico. Este
enfoque detallado y la adaptación eficaz son cruciales para evitar cualquier problema con
la DIAN”.
Por otra parte, Dylan Cuervo, ejecutivo de cuentas corporativo de Sovos, subrayó la
falta de preparación en la solicitud de información de la factura electrónica puede generar
problemas en el cumplimiento normativo, especialmente en grandes cadenas de
supermercados. “Es esencial tener un proveedor tecnológico que genere alertas y
monitoree los cambios normativos para mitigar los riesgos y evitar multas”.
Cuervo también hizo hincapié en que muchas empresas no disponen de sistemas
robustos o actualizados para gestionar los cambios normativos de manera eficiente, lo
que puede obstaculizar la implementación de la facturación electrónica. “La tecnología
utilizada debe cumplir con los requisitos técnicos legales establecidos por la DIAN y ser
compatible con otros actores involucrados, como clientes y proveedores, para evitar
problemas de interoperabilidad. La orientación, sinergia, capacitación y avance sobre este
tema son fundamentales para mitigar riesgos, contingencias y crisis”.
Según los expertos de Sovos, la presentación de informes en tiempo real garantiza que
los datos de las transacciones se registren de manera inmediata y precisa, lo que facilita

el cumplimiento normativo y evita posibles errores en la captura de datos. Además, el
seguimiento de los esquemas técnicos especificados por la DIAN asegura que los
documentos electrónicos cumplan con los estándares requeridos, lo que reduce el riesgo
de incumplimiento y posibles sanciones. Estas estrategias son fundamentales para que
las empresas se adapten eficazmente a las nuevas normativas y garanticen su
cumplimiento en el mercado colombiano.
La Resolución 000165 de la DIAN también fue abordada en el webinar, detallando los
cambios en los documentos emitidos por máquinas registradoras con sistemas POS, así
como la adopción de nuevas versiones técnicas de documentos electrónicos, que deben
implementarse a partir del 1 de mayo de 2024.
Aspectos clave para garantizar el éxito empresarial:
1. Actualización del mercado en Colombia: Aparte de comprender el impacto de las
nuevas normativas en el mercado colombiano lo cual es crucial, también es
indispensable investigar lo que está sucediendo a nivel mundial frente a procesos
tributarios electrónicos, para anticiparse a cambios y adaptarse eficazmente. El
análisis de tendencias actuales y proyecciones facilita la identificación de
oportunidades y desafíos, permitiendo la toma de decisiones estratégicas para
mantener la competitividad en un entorno empresarial dinámico.
2. Consideraciones clave para el éxito empresarial: Los requisitos para la
implementación de Documentos Equivalentes Electrónicos (DEE) y la presentación de
informes en tiempo real son cruciales para cumplir con las normativas tributarias
colombianas. Estas herramientas permiten un monitoreo efectivo de las transacciones,
reduciendo la evasión fiscal y garantizando la integridad de los registros contables.
Siguiendo los esquemas técnicos especificados por la DIAN, se asegura el
cumplimiento normativo y se evitan posibles sanciones, contribuyendo a la
transparencia y eficiencia del sistema tributario.
3. Solicitud incorrecta de información en los puntos de venta: Evitar errores en la
captura de datos en los puntos de venta es crucial para mantener la integridad de los
registros contables y cumplir con las normativas. La precisión en la captura de datos
facilita el cumplimiento normativo, evitando posibles sanciones y asegurando la
transparencia en las operaciones comerciales. Pedir más datos de los obligatorios
puede implicar grandes problemas con la DIAN.
" Uno de los desafíos clave en las empresas es la complejidad en la generación de
facturas electrónicas, como obliga la DIAN. Además, la demora por la tecnología propia
de la compañía para la entrega y validación de documentos electrónicos puede afectar
seriamente la operación. Por un lado, cada vez más personas exigen la factura
electrónica, ya que si se hace el pago con tarjeta puede usarse para descuento en la
declaración de renta, con hasta el 1% de descuento en la base tributaria el siguiente año.
Por otro lado, es necesario recordar que la DIAN ha cerrado comercios para garantizar la
correcta información y el envío de la transacción en tiempo real. Por eso, las empresas
deben prepararse y anticipar los cambios normativos, colaborando entre los
departamentos como principalmente los de tecnología y finanzas. No se debe dejar este

proceso para el último mes, ya que la DIAN no dará más aplazamientos en la normativa
de la obligatoriedad. Esto va a seguir así en Colombia, a nivel global se emiten más de
14,000 resoluciones mensuales por parte de las entidades fiscales de cada país, y todas
han notado que gracias a la facturación electrónica el recaudo ha aumentado. No espere
más, actúe ahora para cumplir con la DIAN y evitar multas. ¡El tiempo corre en su contra,
pero aún está a tiempo de garantizar el éxito empresarial en Colombia! ", concluyó
Giraldo.

La grabación del webinar ya está disponible para su acceso aquí.

Acerca de Sovos
Sovos es un proveedor global de soluciones y servicios de impuestos, cumplimiento y de confianza que
permiten a las empresas navegar por un mundo cada vez más regulado con verdadera confianza. Nuestras
soluciones escalables basadas en tecnologías de la información, diseñadas específicamente para cumplir las
normativas en todo momento, satisfacen las exigencias de un panorama normativo global complejo y en
constante evolución. La plataforma de software basada en la nube de Sovos proporciona un nivel de
integración sin precedentes con las aplicaciones empresariales y los procesos de cumplimiento
gubernamentales.
Más de 100 mil clientes en más de 100 países -incluida la mitad de las empresas en la lista Fortune 500-
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de 400 empresas socias, Sovos ofrece una red global sin rival para empresas de todos los sectores y
geografías. Fundada en 1979, Sovos opera en las Américas y Europa, y es propiedad de Hg y TA Associates.
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