Día de la Tierra con la factura y nómina electrónica: un impulso verde para las PYMEs en Colombia

 La facturación y nómina electrónica: un paso ecoamigable y un impulso para las PYMEs
colombianas.
Bogotá, abril de 2024 — En conmemoración del Día de la Tierra, que se celebra el 22 de
abril, Sovos Saphety Colombia, líder en soluciones de cumplimiento empresarial, destaca
el papel fundamental que desempeñan la facturación y nómina electrónica en la
promoción de prácticas sostenibles y eficiencia empresarial en Colombia.
Karoll Cuadros, experta en facturación y nómina electrónica de Sovos Saphety
Colombia, presenta tres puntos clave para la importancia de adoptar estos documentos
electrónicos como herramientas para la conservación del medio ambiente y la eficiencia
empresarial. A continuación, se detallan los beneficios y ventajas que estas soluciones
ofrecen, especialmente para las PYMEs:
1. Beneficios ambientales.
 Conservación de los bosques: La facturación electrónica reduce la necesidad de
papel, evitando la tala de árboles y contribuyendo a la conservación de los recursos
forestales.
 Reducción de emisiones y ahorro energético: Al eliminar el papel, se reduce la huella
ambiental, ya que la producción de papel consume grandes cantidades de energía y
genera emisiones de gases de efecto invernadero.
 Menos residuos y uso responsable del agua: Al disminuir el consumo de papel, se
reduce la cantidad de residuos. Además, la producción de papel requiere grandes
cantidades de agua, por lo que la facturación electrónica contribuye al ahorro de este
recurso vital.
 Acceso ágil a documentos y productividad: La facturación y nómina electrónica
permiten un acceso rápido y seguro a los documentos, lo que simplifica los procesos y
mejora la productividad de las PYMEs.
"El Día de la Tierra nos recuerda la importancia de cuidar nuestro planeta y adoptar
prácticas sostenibles. Nosotros promovemos la digitalización a través de la facturación y
nómina electrónica, reduciendo así el consumo de papel y el impacto ambiental. Además,
la empresa busca fomentar la conciencia ambiental para reducir la huella de carbono",
afirma Cuadros.
2. Documentación electrónica y su impacto ambiental positivo.
De acuerdo con la experta, la nómina electrónica es más que una obligación fiscal; es una
oportunidad para reducir la huella ecológica. Al eliminar el uso de papel en los procesos
de nómina, se contribuye a la conservación de los bosques y reduce la contaminación
asociada a la producción y transporte de papel.
¿Cómo funciona la Nómina Electrónica?

La generación del soporte de pago de nómina electrónica se realiza mediante software
validado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), funcionando de
manera similar a la factura electrónica y permitiendo a las empresas reportar
mensualmente los valores liquidados a cada empleado.
3. Beneficios de los documentos electrónicos para las empresas colombianas.
 Eficiencia: Agiliza los procesos administrativos y reduce errores.
 Cumplimiento Normativo: Cumplimiento con las regulaciones vigentes.
 Contribución al medio ambiente: Lucha contra la deforestación y el cambio climático.
 Ahorro de costos: Reducción de costos asociados con la impresión, almacenamiento y
envío de documentos en papel, generando un ahorro significativo para las empresas.
 Mayor eficiencia: La automatización de procesos mejora la eficiencia operativa,
permitiendo a las empresas ser más ágiles y productivas en sus operaciones diarias.
Cabe mencionar que, la Resolución Número 000008 establece un nuevo calendario de
implementación para el documento equivalente electrónico y las notas de ajuste, así como
la adopción de la versión 1.9 del Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta,
impactando a más de 1.112.000 responsables habilitados para facturar electrónicamente
en Colombia.
“La facturación y nómina electrónica representan mucho más que una evolución
tecnológica; son una oportunidad para las empresas de todas las dimensiones de ser
agentes de cambio positivo en la preservación del medio ambiente”, concluye Cuadros.

Acerca de Saphety
Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es una empresa multinacional de origen
portugués, líder en soluciones de intercambio electrónico de documentos, facturación electrónica y
sincronización de datos entre empresas. Sus soluciones llegan actualmente a 52 países y su cartera de
clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se encuentran algunas de las más grandes de
telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca, servicios, salud y sector público. Para mayor
información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn, Instagram, Facebook y Twitter.
Acerca de Sovos
Sovos proporciona a las empresas la confianza necesaria para navegar en un mundo cada vez más regulado.
Las soluciones de Sovos ofrecen una respuesta moderna y tecnológica para el cumplimiento; son escalables,
confiables, seguras y brindan una excelente experiencia de usuario. Sovos cuenta con más de 100.000
clientes, incluyendo a la mitad de las empresas del ranking Fortune 500, así como a empresas de todos los
tamaños que operan en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube se integran con una amplia
variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento gubernamental. Sovos tiene empleados
en toda América y Europa y es propiedad de Hg y TA Associates.
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