Acceder a tarjetas corporativas adicionales : uno de los principales retos de gestión financiera de las empresas en Colombia

Las empresas buscan una gestión flexible y ágil de las tarjetas de crédito corporativas para asignar
recursos a sus diferentes departamentos y simplificar los procesos de conciliación de gastos
La automatización y digitalización de procesos ha impulsado la evolución de la gestión financiera a
nivel global. En el caso de Colombia, las empresas están en una etapa de transición donde han
experimentado las ventajas de los procesos financieros digitales y están en búsqueda de aliados con
la agilidad necesaria para atender sus necesidades. De acuerdo con Clara, plataforma de gestión del
gasto corporativo en Latinoamérica, las tres necesidades de gestión financiera más comunes entre
sus clientes son:
Acceso a tarjetas de crédito corporativas adicionales
Hoy las tarjetas de crédito corporativas se han convertido en una herramienta efectiva para
distribuir recursos financieros en las empresas, ya sea por colaborador o departamento. Las
empresas han reportado que cuando surge la necesidad de solicitar una tarjeta extra a las
contempladas en el plan inicial, los procesos a través de la banca tradicional son poco efectivos e
impactan negativamente la gestión de recursos retrasando procesos financieros que impactan en las
operaciones de las empresas no solo por días, sino hasta por meses.
“El caso más común se da en los viajes corporativos. Cuando una empresa necesita que uno de sus
colaboradores realice un viaje de negocios, la forma más eficiente para entregarle sus viáticos es
asignarle una tarjeta de crédito corporativa. Con nuestra solución, las empresas pueden emitir una
nueva tarjeta de crédito corporativa de manera ágil y los usuarios han reportado un ahorro de hasta
240 días al año en la comprobación de gastos de viaje, porque todo se realiza directamente en
nuestra plataforma de gestión del gasto”, comentó Leonardo Ramos, gerente regional de Clara en
Colombia.
Flexibilidad para ajustar el presupuesto de las tarjetas de crédito
Al ser una herramienta para asignación de presupuesto, las empresas buscan la posibilidad de
ajustar el monto asignado a cada tarjeta de crédito de acuerdo con las necesidades de liquidez que
se presentan mes a mes. Esto les permite distribuir los recursos disponibles de manera más eficiente
y simplificando la trazabilidad de las operaciones financieras. Sin embargo, es una funcionalidad que
es difícil de encontrar en la banca tradicional.
Conciliación de gastos
Este proceso sigue siendo manual dentro de algunas empresas y requiere muchas horas de trabajo
por parte de los equipos contables, ya que es necesario identificar cada uno de los gastos para luego
asignarle su soporte. Una alternativa para que las empresas puedan optimizar esta gestión es la
distribución de recursos mediante tarjetas de crédito corporativas para asegurar la trazabilidad de
los gastos. "Todas las tarjetas ofrecidas por Clara están conectadas a una plataforma de gestión del
gasto corporativo que en cuestión de un par de clics le permite a los colaboradores adjuntar el

soporte de sus gastos y el equipo contable se ahorra el proceso manual de conciliación. Nuestros
clientes reportan que han ahorrado hasta 60 días al año en conciliación de facturas”, añadió Ramos.
Una gestión financiera eficiente es uno de los cimientos para el éxito corporativo y las empresas han
identificado en la tecnología un aliado para controlar sus gastos y recursos de tal forma que pueden
tomar decisiones informadas para proteger su salud financiera.